dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“)
Správcem osobních údajů je společnost
ENERGON Consulting a.s., IČ: 07328397
se sídlem: Hvězdova 1734/2c, Nusle, 140 00 Praha 4
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 23694
zastoupená Jolanou Kalábovou, členkou představenstva
Naše společnost jako správce osobních údajů tímto přijímá tyto zásady a zároveň plní svou informační povinnost ve vztahu k Vám jako k subjektu údajů. Pokud máte jakékoliv dotazy nebo žádosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit nějaké ze svých práv, můžete nás kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy energonconsulting@energon.cz nebo poštou na výše uvedenou adresu sídla správce.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
Pokud jste naším klientem či dodavatelem, budeme zpracovávat především Vaše kontaktní a fakturační údaje, jejichž zpracování je nezbytné s ohledem na plnění právních předpisů, a dále údaje týkající se předmětu a plnění našeho smluvního vztahu, jehož předmětem je typicky dodání zboží, jeho instalace a poskytování ostatních služeb.
Tyto údaje zpracováváme po dobu poskytování služeb a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (nejčastěji je to doba 10 let od posledního poskytnutí služby, která plyne z účetních a daňových předpisů) nebo v případě údajů, jejichž zpracování není nevyhnutelné z pohledu právních předpisů, ale jejichž zpracování souvisí s předmětem a plněním smlouvy, pak po dobu trvání nároků z našeho smluvního vztahu.
Právním základem pro toto zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy plnění smlouvy, a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy plnění právních povinností, které se na nás jako správce vztahuje (především dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon; zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V případě nároků souvisejících se smlouvou (nebo jiným právním vztahem) a jejich uplatňováním je pak právním základem čl. 6. odst. 1 písm. f) GDPR, tedy zájem na realizaci práv vyplývajících z našeho vztahu.
Pokud jste nás kontaktovali přes kontaktní formulář na našich webových stránkách nebo e-mailem či telefonicky, můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat za účelem vyřízení Vašeho požadavku.
Osobní údaje za tímto účelem zpracováváme po dobu vyřízení Vašeho požadavku a maximálně pak další jeden měsíc od naší poslední komunikace.
Právním základem pro toto zpracování osobních údajů jsou opatření přijatá před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, tedy čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR.
Pokud jste naším zákazníkem, můžeme Váš elektronický kontakt (e-mailovou adresu) zpracovávat také pro šíření obchodních sdělení elektronickými prostředky dle § 7 zákona o některých službách informační společnosti.
Proti zpracování Vašeho elektronického kontaktu za účelem šíření obchodních sdělení máte právo kdykoliv vznést námitku. V případě, že nás kontaktujete na e-mailové adrese: energon@energon.cz a vyjádříte svou námitku vůči tomuto zpracováním, nebudeme Váš elektronický kontakt za tímto účelem nadále zpracovávat. V rámci každé elektronické zprávy budete mít rovněž jasnou a zřetelnou možnost jednoduchým způsobem, zdarma odmítnout souhlas s takovýmto využitím svého elektronického kontaktu.
Právním základem je v případě šíření obchodních sdělení čl. 6. odst. 1 písm. f) GDPR náš zájem nabízet našim zákazníkům tímto způsobem naše obdobné výrobky a služby.
Váš elektronický kontakt budeme zpracovávat, dokud nevznesete námitku, ať již e-mailem nebo odhlášením v rámci některé z doručených zpráv, nejdéle však po dobu 3 let.
Pokud udělíte naší společnosti souhlas se zpracováním osobních údajů, typicky za účelem zveřejnění fotografie a jména v sekci referencí na webových stránkách společnosti či v tištěných materiálech nebo za účelem propagace výrobků a služeb, užijí se pro tento souhlas tyto zásady, pokud v příslušeném souhlasu není uvedeno jinak. Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
V případě, že nám udělíte souhlas se zpracováním osobních údajů je právním základem tento souhlas.
Následující tabulka obsahuje přehled základních kategorií osobních údajů, které zpracováváme a účely, ke kterým jednotlivé kategorie osobních údajů zpracováváme:
| Osobní údaje | Účely zpracování |
|---|---|
| Jméno a příjmení, obchodní firma, IČO | Plnění smlouvy a opatření přijatá před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, vyřizování Vašich poptávek a dotazů, zasílání obchodních sdělení a prezentace správce (pouze se souhlasem), plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce |
| Údaje týkající předmětu a plnění smlouvy | Plnění smlouvy a opatření přijatá před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, vyřizování Vašich poptávek a dotazů, ochrana oprávněného zájmu správce |
| Kontaktní údaje (E-mailová adresa, telefon) | Vyřizování Vašich dotazů a požadavků, zasílání obchodních sdělení (e-mailová adresa), cílení reklamy, plnění právních povinností; ochrana našeho oprávněného zájmu; |
| IP adresa | Plnění právních povinností, ochrana našeho oprávněného zájmu |
Vaše osobní údaje můžeme sdělit níže uvedeným příjemcům:
Orgánům veřejné moci sdělujeme Vaše osobní údaje pouze na základě Vašich pokynů a dále v případech, kde tak ukládá zákon, nebo z důvodu ochrany našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích osob.
Vaše osobní údaje můžeme občas sdělit také smluvním partnerům, pokud je to vhodné a přiměřené k účelu jejich zpracování.
V souvislosti s našimi webovými stránkami využíváme poskytovatele technických služeb, kteří mohou mít přístup k některým osobním údajům (častokrát v zašifrované podobě)
Aktuálně využíváme tyto poskytovatele technických služeb:
Tito poskytovatelé technických služeb se mohou čas od času měnit, a to zejména v případě změny dodavatele za jinou obdobnou osobu poskytující obdobné zabezpečení osobních údajů.
Máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
Pokud se domníváte, že o Vás zpracováváme nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
Pokud požádáte o výmaz Vašich osobních údajů, Vaše osobní údaje vymažeme, jestliže (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) byl Vámi odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů, osobní údaje byly zpracovávány na základě souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, (iv) zpracování je protiprávní, nebo (v) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
Dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být Vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv třetí osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.
Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, (i) které jste nám poskytli a (ii) jejichž zpracování je založeno na souhlasu nebo smlouvě, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci. V případě, že by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, nebudeme Vám však moci vyhovět.
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo pro účely ochrany našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetích osob. V případě, že následně neprokážeme, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vaším zájmem nebo právy a svobodami nebo že zpracování potřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, zpracování na základě námitky bez zbytečného odkladu ukončíme.
Osobní údaje zpracováváme férově a transparentně. Pokud byste však měli za to, že tomu tak není máte vždy právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Veškeré informace, jakož i kontakt, naleznete na internetových stránkách: https://www.uoou.cz/.
Pokud budete chtít uplatnit některé z Vašich výše uvedených práv, kontaktujte nás, prosím, na e-mailové adrese energon@energon.cz nebo poštou na výše uvedenou adresu sídla správce. Na vaše otázky či žádosti odpovíme bez zbytečného odkladu.
V rámci námi prováděného zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování. Vaše osobní údaje nebudou předány příjemci ve třetí zemi nebo mezinárodní organizaci.
Pokud nám poskytujete osobní údaje třetích osob, je Vaší povinností zajistit, že je o této skutečnosti třetí osoba odpovídajícím způsobem informována a je seznámena s těmito Zásadami.